Zusätzlich zur TiB-Eintrittserklärung muss jedes Mitglied einmalig << nachfolgendes Datenschutzblatt >> ausfüllen, unterschreiben und der Eintrittserklärung beilegen. Ein Mitglied kann nur dann im Verband gemeldet werden und offizielle Turniere spielen, wenn das Datenschutzblatt der Abteilungsleitung vorliegt.